Conferencias
División de conferencias de la OMI
El cometido de la División de conferencias es brindar servicios de interpretación, traducción, logísticos y de documentación a las reuniones de la Organización. La Oficina del Director tiene a su cargo dos presupuestos: el presupuesto de la División de conferencias y el de las reuniones de la OMI. Gestiona una amplia gama de tareas administrativas y presupuestarias para ofrecer un régimen de reuniones internacionales eficaz y rentable. En los últimos años se ha centrado la atención en aumentar la eficiencia con el fin de reducir los gastos de las reuniones internacionales a partir de la modernización de los procesos de producción de documentos de las reuniones, en particular por lo que respecta a los nuevos adelantos en las prácticas de traducción y documentación, la mejora de las condiciones de trabajo del personal – estableciendo la 1:00 am como hora límite durante las reuniones- y la simplificación de los procedimientos con la introducción del sistema de grabación de audio, entre otras medidas.
A finales de 2013 se aprobó una nueva estructura de la División de conferencias que refleje mejor los servicios prestados a las reuniones e introduce nuevos avances en materia de organización de las reuniones, documentación y traducción, sobre todo la adopción de sistemas de trabajo digitales con arreglo a la iniciativa de utilización eficiente del papel adoptada por la Organización.
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o Sección de traducción al francés
o Sección de traducción al español
o Sección de documentación y tecnologías lingüísticas
o Sección de terminología y referencias
Subdivisión de servicios de reuniones, interpretación y traducción (árabe, chino, ruso):
o Sección de servicios de reuniones e interpretación
o Sección de traducción al árabe
o Sección de traducción al chino
o Sección de traducción al ruso