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Términos y condiciones

 

Generalidades
 
1. A fin de poder conjugar debidamente la publicidad sobre la labor de la Organización con el normal desarrollo de las reuniones de los comités y de sus órganos auxiliares, y mantener asimismo un clima que permita un intercambio franco y abierto de puntos de vista sobre los temas del caso incluidos en los órdenes del día de los órganos de la OMI, se espera lo siguiente:
  • que los medios de comunicación informen con rigor de los resultados de las deliberaciones; y
  • que no se cite a ningún orador identificado por su nombre sin su consentimiento previo.
2. Los comités, sus órganos auxiliares y la Organización se reservan el derecho de réplica para rectificar cualquier imprecisión que se haya publicado.

3.  No se podrá realizar ninguna grabación, filmación, ni toma de fotografías de los debates de las reuniones sin autorización.

4.  Los comités u órganos auxiliares podrán decidir la exclusión de los medios de comunicación de algunos de sus debates, o de todos ellos, si decide que la presencia de dichos medios de comunicación podría:
  • transgredir compromisos de confidencialidad relacionados con material o información que se presente al Comité o al órgano auxiliar;
  • ser causa de un riesgo potencial para la seguridad; o
  • poner en peligro el desarrollo eficaz de las actividades del Comité.
5.  Las reuniones de los grupos de trabajo y grupos de redacción constituidos por los comités y por sus órganos auxiliares se celebrarán a puerta cerrada.
 

Términos y condiciones relativos a la filmación de los comités de la OMI y sus órganos
 
1. Todas las solicitudes para filmar durante los comités de la OMI y sus órganos auxiliares deben contar con el respaldo, por escrito o por correo electrónico, de una delegación nacional, o bien de una organización intergubernamental o una organización no gubernamental con carácter consultivo.

2. Este tipo de solicitudes deberán presentarse a través del Departamento de medios de comunicación de la OMI (media@imo.org), al menos dos semanas antes del inicio de la reunión en cuestión.

3. El examen de tales solicitudes estará a cargo del Departamento de medios de comunicación de la OMI, del secretario ejecutivo de la reunión de que se trate y del Secretario General.

4. La aprobación definitiva del permiso para filmar será otorgada por los delegados de las reuniones al momento de la apertura de la reunión de que se trate.

5.  Se permitirá filmar las sesiones plenarias únicamente, pero no se autorizará la grabación de sonido.

6. La filmación se limitará a realizar planos generales de la reunión, y no se podrán realizar primeros planos de las distintas delegaciones, salvo que se hubiese solicitado autorización a las respectivas delegaciones y éstas la hubiesen concedido.

7. Todos los equipos de filmación deben observar el proceso habitual de acreditación de medios de comunicación de la OMI.

8. Los equipos de filmación (incluidos los periodistas y productores) deben permanecer en todo momento bajo la supervisión de la delegación nacional, la organización intergubernamental o la organización no gubernamental que respalda su presencia.

9. Seguirán siendo de aplicación los términos y condiciones habituales relativos a la asistencia de los medios de comunicación a los comités y los órganos auxiliares de la OMI .

10. La Secretaría de la OMI se reserva el derecho de revocar el permiso para filmar en cualquier momento.