Conférences

Division des conférences de l'OMI

La Division des conférences est chargée de fournir des services d'interprétation, de traduction et de documentation, ainsi que des services logistiques pour les réunions de l'Organisation.

Le Bureau du Directeur gère deux budgets : celui de la Division des conférences et celui des réunions de l'OMI. Il fait face à une lourde charge de travail en matière d'encadrement et de gestion budgétaire, afin de fournir des systèmes qui permettent aux réunions internationales de se dérouler avec le maximum d'efficacité et au moindre coût. Au cours de ces dernières années, il a recherché, en particulier, des gains d'efficacité pour limiter le coût des réunions internationales, notamment en modernisant les processus de traitement des documents des réunions, y compris en adoptant de nouvelles pratiques en matière de traduction et de documentation, en améliorant les conditions de travail du personnel avec la fixation de la limite d'une heure du matin pendant les réunions, et en simplifiant les opérations grâce à l'adoption d'enregistrements audio.

À la fin de l'année 2013, une nouvelle structure de la Division des conférences a été approuvée pour mieux refléter l'enchaînement des services fournis aux réunions et pour tenir compte de l'évolution de l'organisation des réunions, de la documentation et de la traduction, notamment en faveur de pratiques de travail numériques qui s'inscrivent dans le cadre des initiatives prises par l'Organisation pour économiser le papier.

• Section de traduction anglaise
• Section de traduction espagnole
• Section de traduction française
• Section de la documentation et des technologies linguistiques
• Section de terminologie et références