Assister aux réunions

Pour que la communauté maritime et le grand public soient informés en permanence des activités que l'OMI mène pour promouvoir la sécurité, la propreté et la sûreté du milieu marin, l'Organisation tient à agir dans un esprit d'ouverture et de transparence. À cette fin, les Comités et leurs organes subsidiaires sont désormais en général ouverts aux organes de presse, lesquels sont encouragés à participer.

Pour faciliter la procédure, nous avons mis en place un système d'accréditation fondé sur des systèmes analogues utilisés à l'ONU et dans d'autres institutions. Celui-ci permettra aux représentants des média accrédités d'accéder automatiquement aux réunions des organes techniques de l'OMI.

Si vous souhaitez être accrédité, veuillez remplir le formulaire qui peut être téléchargé depuis notre site Web et nous le renvoyer. Nous vous demandons également de nous faire parvenir une lettre d'affectation établie sur le papier à en-tête officiel d'un organisme de presse, portant la signature de l'éditeur, du rédacteur en chef ou du chef de bureau. Cette lettre doit indiquer le nom et la fonction du journaliste et la durée envisagée de son accréditation auprès de l'OMI. L'accréditation peut être demandée pour un an pour une ou plusieurs réunions spécifiques.

En plus du formulaire dûment rempli, les représentants de la presse écrite doivent fournir deux numéros récents de la publication qu'ils représentent. Les sociétés indépendantes de production télévisuelle devraient en outre fournir une lettre d'un organisme de presse audiovisuelle qui a l'intention de diffuser leur travail et les photographes doivent présenter des coupures de presse originales ou des photographies avec mention de leur provenance.

Nous demandons aussi à tout demandeur de présenter une pièce d'identité, telle qu'une carte de presse ou une carte professionnelle en cours de validité.

Les services de l'information de l'OMI doivent être convaincus que les organisations qui demandent une accréditation représentent un véritable organisme de presse et que les personnes accréditées sont des professionnels des média. L'accréditation des média n'est en général pas accordée aux services d'information des organisations non gouvernementales, aux bulletins d'information ou répertoires de nouvelles, ni aux associations, fédérations ou journalistes indépendants qui ne sont pas mandatés par un organe de presse. Les demandes seront examinées au cas par cas et la décision des services de l'information de l'OMI est sans appel.

Pour assurer le bon fonctionnement du système, l'OMI demande en outre à tous les représentants des organismes de presse qui assistent aux réunions de respecter un certain nombre de conditions, qu'ils trouveront sur ce site. L'OMI se réserve le droit de retirer l'accréditation si ces conditions ne sont pas respectées.

Pour conclure, nous soulignons de nouveau que l'OMI a à cœur de travailler dans un esprit d'ouverture et de transparence et nous vous assurons que les services de l'information s'efforceront de fournir aux représentants des organes de presse toute l'assistance possible à cette fin.