Protocole

Dans l'arène internationale, le protocole peut être défini comme l'ensemble des coutumes et des règles relatives aux formalités diplomatiques, à la préséance et à l'étiquette. L'existence d'un terrain d'entente dans les codes de conduite et les procédures acceptés facilite l'interaction harmonieuse entre les fonctionnaires de haut niveau et évite les malentendus et les erreurs involontaires.

Le Bureau des relations extérieures répond aux besoins de l'Organisation en matière de protocole et ses responsabilités sont notamment les suivantes

• Fournir un appui protocolaire aux réunions et événements auxquels participe le secrétaire général, tant au siège qu'à l'extérieur, ainsi qu'aux visites de dignitaires de haut niveau à l'OMI.

• Assurer la liaison entre les missions permanentes et le Royaume-Uni de Grande-Bretagne et d'Irlande du Nord afin de faciliter et de garantir l'accréditation en bonne et due forme des membres des missions auprès de l'OMI.

• Aider les représentants permanents nouvellement nommés à présenter leurs lettres de créance au secrétaire général.

• Organiser des événements accueillis par le secrétaire général.

• Organiser la levée des drapeaux et veiller au respect des périodes de deuil officielles.

• Tenir à jour les listes des chefs de missions diplomatiques, des missions permanentes, des points focaux, des officiers de liaison ainsi que des organisations intergouvernementales et non gouvernementales ayant le statut d'observateur auprès de l'OMI.

• organiser les réunions d'information régulières du secrétaire général à l'intention des missions permanentes, ainsi que le séminaire d'orientation à l'intention des nouveaux délégués

• Fournir une assistance pour les visites du Secrétaire général et du Secrétaire général adjoint des Nations unies à Londres.

Pour toute question/assistance relative au protocole, veuillez contacter le bureau des relations extérieures à l'adresse suivante : ero@imo.org.