Points focaux désignés par les gouvernements des États membres (résolution A.449(XI))

Informations générales

La résolution A.449(XI) relative à l'amélioration des méthodes et procédures de communication entre le Secrétaire général et les gouvernements des États membres a été adoptée le 15 novembre 1979. Elle invite les États membres à désigner une autorité nationale qui servira de point focal pour la communication avec le Secrétaire général, en particulier pour la promotion de l'adhésion et de la mise en œuvre rapides des conventions et des instruments.

Rôle du point focal

En l'absence de mission permanente auprès de l'OMI, les points focaux constituent le principal point de contact pour fournir les informations nécessaires ou d'autres contacts pour des sujets particuliers. Ils sont régulièrement contactés par d'autres États membres, ainsi que par de nombreux services du Secrétariat à des fins différentes, comme les services financiers, l'audit des États membres et la coopération technique, entre autres.

Il ne devrait y avoir que deux points focaux désignés au maximum : l'un pour les questions diplomatiques et/ou politiques et l'autre pour les questions techniques, qui devraient tous deux être basés dans leur pays. Il peut également y avoir un seul point focal pour toutes les questions, également basé dans le pays.

Procédure de nomination

La désignation de points focaux est fortement encouragée, en particulier dans les cas où un État membre n'a pas établi de mission permanente auprès de l'OMI. Pour les nouvelles nominations, une communication sous forme de lettre adressée au secrétaire général et signée soit par le représentant permanent auprès de l'OMI, soit par le chef de mission à Londres, soit par le ministre des affaires étrangères ou le ministre chargé des questions relatives à l'OMI est requise.

Outre les coordonnées complètes du nouveau point focal, la lettre doit indiquer si la nouvelle nomination remplace une personne précédemment désignée. Des copies scannées de toutes les désignations doivent être envoyées à l'avance au Bureau des relations extérieures(ERO@imo.org) pour s'assurer qu'elles sont en bon état. La lettre originale peut ensuite être postée ou remise à un membre du Cabinet du Secrétaire général ou du Bureau des relations extérieures.

Les États membres peuvent demander de plus amples informations, y compris un modèle de lettre facilitant la formulation nécessaire à la désignation des points focaux, au Bureau des relations extérieures.