Servicios de documentación

La Sección de Documentos, Tecnologías Lingüísticas, Terminología y Referencias (DLTRS) está en el centro del ciclo de vida de los documentos multilingües y conecta las divisiones técnicas y los servicios lingüísticos con los Estados miembros. Sus responsabilidades incluyen el control y la distribución de documentos (IMODOCS, servicios de impresión y distribución de publicaciones asignadas a los Estados miembros) y el apoyo tecnológico, terminológico y de referencias a los servicios de traducción e interpretación. El DLTRS gestiona el Mostrador de Documentos de la OMI para prestar servicios de documentación e información a los Estados miembros. DLTRS es también el punto focal para consultas externas sobre documentación y terminología de la OMI.

DLTRS también ha participado activamente en iniciativas para promover un acceso más fácil a la documentación de la OMI y mejorar la transparencia y la distribución de los documentos de la OMI. Un proyecto de éxito fue la implantación de reediciones en IMODOCS, que indican claramente cuándo se ha modificado un documento sin necesidad de un corrigendum.

De cara al futuro, a principios de 2021, la Secretaría inició un proyecto para mostrar el potencial de la tecnología XML para mejorar el acceso de los Estados miembros a la documentación de la OMI. Se presentó al Consejo un prototipo del Anexo VI de MARPOL en XML compilado por el equipo del proyecto, con el fin de recabar comentarios y aportaciones de los Miembros. La acogida fue muy positiva, y se trata de un ámbito en el que los servicios de documentación seguirán aprovechando la colaboración con otros organismos de las Naciones Unidas y consultores externos para mejorar el acceso digital.

IMODOCS

Todos los documentos de la OMI están disponibles en IMODOCS en los tres idiomas de trabajo (inglés, francés y español). Los informes de los comités, las resoluciones de la Asamblea y las decisiones del Consejo están disponibles en las seis lenguas oficiales (árabe, chino, español, francés, inglés y ruso).

https://docs.imo.org/

También se ha creado un Portal Virtual en IMODOCS para el intercambio informal de información entre los Estados miembros (Circular nº 4472). Si desea enviar material para este portal, envíenos un correo electrónico a imodocs@imo.org.

Terminología de la OMI sobre UNTERM

La OMI utiliza UNTERM como portal terminológico para producir y difundir la terminología de la OMI en los seis idiomas oficiales. Este portal se comparte con las Naciones Unidas y otros organismos especializados y está a disposición del público en unterm.un.org.

https://unterm.un.org/

Declaraciones

Durante las reuniones, se invita a las delegaciones a presentar sus intervenciones con antelación para apoyar el trabajo de los intérpretes a statements@imo.org. Previa solicitud, las declaraciones enviadas pueden adjuntarse al informe de la sesión.

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