البروتوكول
يمكن تعريف البروتوكول في الساحة الدولية بأنه الأعراف والأنظمة التي تتناول الشكليات الدبلوماسية والأسبقية وآداب السلوك، حيث تسهل قواعد السلوك والإجراءات المقبولة التفاعل السلس بين المسؤولين رفيعي المستوى وتمنع سوء الفهم والأخطاء غير المقصودة.
يخدم مكتب العلاقات الخارجية احتياجات البروتوكول في المنظمة وفيما يلي بعض مسؤوليات المكتب
تقديم الدعم البروتوكولي للاجتماعات والمناسبات التي يشارك فيها الأمين العام، سواء في المقر الرئيسي أو خارجه، وكذلك زيارات كبار الشخصيات رفيعة المستوى إلى المنظمة البحرية الدولية.
العمل كحلقة وصل بين البعثات الدائمة والمملكة المتحدة لبريطانيا العظمى وأيرلندا الشمالية بغرض تيسير وضمان الاعتماد المناسب لأعضاء البعثات لدى المنظمة البحرية الدولية.
المساعدة في تقديم وثائق التفويض إلى الأمين العام من قبل الممثلين الدائمين المعينين حديثاً.
تنظيم الفعاليات التي يستضيفها الأمين العام.
تنظيم رفع الأعلام وضمان مراعاة فترات الحداد الرسمية.
الاحتفاظ بقوائم محدثة بما يلي: رؤساء البعثات الدبلوماسية والبعثات الدائمة ونقاط الاتصال وموظفو الاتصال وكذلك المنظمات الحكومية الدولية والمنظمات غير الحكومية التي تتمتع بصفة مراقب لدى المنظمة البحرية الدولية.
تنظيم جلسات الإحاطة المنتظمة التي يقدمها الأمين العام للبعثات الدائمة، فضلاً عن الحلقة الدراسية التوجيهية للمندوبين الجدد.
تقديم المساعدة لزيارات الأمين العام للأمم المتحدة ونائب الأمين العام للأمم المتحدة إلى لندن.
لأية استفسارات/مساعدة تتعلق بالمراسم يرجى الاتصال بمكتب العلاقات الخارجية على العنوان التالي: ero@imo.org